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市住建局全面启动市区住宅专项维修资金使用管理权限下放工作
来源: 作者: 日期: 2020年2月4日

住宅专项维修资金作为房屋的“养老金”,关系到居民的切身利益。我市自2002年开始住宅专项维修资金的归集工作,如今已经过了近20年,市区(鼓楼区、云龙区、泉山区、经济技术开发区)的房子进入了第一轮维修高峰期,维修资金的使用量在逐年增加。为进一步简化工作流程,提高工作效率,方便业主申请使用,徐州市住建局印发了《关于下放市区住宅专项维修资金使用管理权限的通知》(徐住建发〔2020〕5号),文件要求自2020年2月1日起,全面启动市区住宅专项维修资金使用管理权限下放工作,除统筹维修资金以外的维修资金申请业务将由区物业管理部门负责办理。

一、明确各部门职责,就近受理更及时

各区物业管理部门负责本辖区内维修资金一般、应急使用的受理、审核、协调等日常管理工作。市物管中心负责统筹维修资金(主要来源于维修资金增值收益)的使用受理工作,对各区维修资金使用工作进行指导、监督、考核和资金拨付,以及负责第三方企业备选库和信息系统建设等工作。另外,要求各物业服务企业按照物业服务合同做好小区公共设施设备的日常维护保养工作、紧急情况的排险工作,协助申请人做好维修资金使用申请材料的上报工作。

二、优化使用工作流程,申请使用更便捷

市物业管理中心为了此次使用管理权限下放工作,做了大量的准备工作,一是进一步梳理使用流程和申请要件,科学优化申请使用工作流程,压缩申请材料数量,使用流程更加安全高效;二是开发升级新版本的维修资金使用管理子系统,做到全部申请材料由系统生成,无需申请人手工填写(签字确认除外),减轻申请人的负担;三是开展了零星工程施工企业的招标工作,引进了一批正规、质优价廉的施工企业,方便申请人选取,从而缩短了业务办理周期,使业务的办理更加高效。

三、打造“智慧微厅”,线上服务更高效

经过数次优化和更新,“徐州市住宅专项维修资金”微信公众号已建成集资金交存、账户查询、申请预约、在线投票表决、申请进度查询、使用公示查询等功能于一体的智慧在线服务大厅,基本囊括了住宅专项维修资金相关的业务范围。业主可通过“智慧微厅”在线自助交存维修资金、查询账户变动情况、申请进度查询、在线表决投票和使用公示等信息,使维修资金的管理工作更加公开透明。在申请使用方面,申请人手机上传所需维修部位、设施设备的照片,填写初步申请资料,即可线上申请预约;在线投票功能突破了上门签字难的问题,大大提高了表决效率;申请进度查询可以帮助申请人及时了解业务办理进度。截至目前,通过“智慧微厅”办理维修资金相关业务的人数已经突破8万人次。

近期,在新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作中,为减少人员聚集,保障广大市民的身体健康,市物业管理中心鼓励广大业主通过微信公众号在线自助办理维修资金交存业务和维修资金使用预约申请,“智慧微厅”将发挥重要作用。

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维修资金使用业务办理地址和联系方式如下:

鼓楼区房产服务中心:泉山区明理街5号办公楼210室 电话:0516-85585802

云龙区房产服务中心:铜山路21号综合楼603-1室 电话:0516-83169202

泉山区房产服务中心:建国西路61号办公楼902室 电话:0516-68881120

经济开发区房产管理处:徐海路9号科技大厦715室 电话:0516-87730101

市物业管理中心:鼓楼区坝子街中和大厦702室 电话:0516-83575091

 


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