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条 目 内 容
说明信息
事项依据 《徐州市住宅专项维修资金管理办法》
(徐州市人民政府令第140号)
办理对象及范围 一、应急维修申请人的确定
维修资金应急使用申请人可按以下情况确定:
(一)已聘请有资质的物业服务企业管理的物业,将维修、更新方案报经业主委员会同意后向辖区房产管理部门申请;未成立业主委员会的,由物业服务企业提出使用申请,社区居(村)委会核实后向辖区房产管理部门申请;
(二)未聘请物业服务企业管理的物业,由相关业主提出使用申请,经社区居(村)委会核实后,向所在辖区房产管理部门申请。
二、可进行应急申请的情况
已设立住宅专项维修资金账户的住宅小区,发生下列危及房屋安全情形之一,需要立即对住宅共用部位、共用设施设备进行应急维修、更新和改造,相关的业主不能形成法定多数意见的,可启动应急处置程序,业主管理规约或物业服务合同有约定的从其约定,无约定的需超过正常的保修期:
1、屋面防水损坏造成渗漏的;
2、经特种设备管理部门认定电梯故障危及人身安全的;
3、公共护(围)栏破损严重,危及人身安全的;
4、楼体外立面有脱落危险可能影响人身安全的;
5、专用排水设施因坍塌、堵塞、爆裂等造成功能障碍,危及人身财产安全的;
6、经消防管理部门认定消防系统功能障碍需要更新、改造的;
7、二次供水水泵运行中断的;
8、法律、法规规定的其他情形。
提交要件
办理流程 三、应急申请步骤(无需双三分之二业主意见征集程序)
▲ 第1步 申请人——提出申请
申请人填写《徐州市住宅专项维修资金应急使用申请表(应急)》,准备好下列要件资料到辖区房管部门申请。

序 需提交的资料
1 申请人为物业服务企业:营业执照复印件(盖公章),物业服务合同复印件(加盖双方公章),经办人身份证复印件(盖公章)
申请人为业主委员会:业主委员会备案书复印件(盖公章),经办人身份证复印件,物业服务合同复印件(加盖双方公章)
申请人为社区居(村)委会:经办人的身份证复印件
申请人为业主:身份证、房产证(不动产证)复印件
2 承诺书
3 委托书
4 受委托人为个人:身份证复印件
受委托人为物业企业:物业服务合同复印件(加盖双方公章),营业执照和经办人身份证复印件(皆需盖公章)
5 相应鉴定机构出具的意见书(涉及电梯、消防、供热的项目)
6 维修资金使用方案、施工单位比选结果认定书
7 施工方案、施工预算(需经业主委员会同意并盖章,业主个人申请情况除外)
8 施工单位营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行开户许可证复印件(皆需盖公章)
9 住宅专项维修资金应急使用申请表(附待维修部位的整体和局部电子照片及录像)

▲ 第2步 辖区房管部门——现场查勘,出具核实意见
辖区房产管理部门1-2个工作日内派员去现场查勘、拍照(特殊情况尽快查勘),并在《住宅专项维修资金应急使用申请表》填写核实意见,查勘人签字并加盖公章。

▲ 第3步 申请人——将审核通过的资料报送市物管中心
申请人将第1-2步所有材料报至市物管中心,市物管中心1-2个工作日出具核实意见(紧急情况可当日核准)。

▲第4步 市物管中心——发放《徐州市住宅专项维修资金准予使用通知书(应急)》
市物管中心审核通过申请人第3步报送的资料后,向申请人发放《徐州市住宅专项维修资金准予使用通知书(应急)》。
注:具备网传条件的,市物管中心将该通知书直接网传给申请人,原件市物管中心存档备案。

▲第5步 申请人——签订合同,组织工程施工,进行第一次公示,工程验收
申请人收到《徐州市住宅专项维修资金准予使用通知书(应急)》后,与施工企业签订《徐州市住宅专项维修资金使用工程施工合同》,《徐州市住宅专项维修资金使用工程委托审计合同》(5千元以上的项目),《徐州市住宅专项维修资金使用工程委托监理合同》(20万元以上的项目),立即组织维修,并准备《应急使用住宅专项维修资金第一次公示》及附件资料,在小区显著位置进行张贴并收集公示照片(照片全景清晰远近各1张、张贴资料全部拍摄及清晰视频全景远近各1份),公示期至少为5个工作日。公示期满,照片及视频资料需报送市物管中心备案。
工程完工后,申请人应立即组织相关单位、业主代表验收,消防、电梯、暖气需相关主管部门出具验收报告,验收合格后填写《徐州市住宅专项维修资金使用工程竣工验收核准表》并将验收报告、施工合同、审计合同、监理合同、审计报告、监理报告提交市物管中心备案。
序 需提交的资料 备注
1 徐州市住宅专项维修资金使用工程施工合同
2 徐州市住宅专项维修资金使用工程委托审计合同、审计报告 5千元及以上的项目
3 徐州市住宅专项维修资金使用工程委托监理合同、监理报告 20万元及以上的项目
4 徐州市住宅专项维修资金使用工程竣工验收核准表 验收合格后填写
5 第一次公示照片 照片全景清晰1张、局部清晰5张及清晰视频全景远近各1份
6 徐州市住宅专项维修资金使用项目参与监督业主名单
7 消防、电梯、暖气需相关主管部门出具验收报告 消防、电梯和暖气项目
注:(1)具备网传条件的,可以先将上述资料网传至市物管中心,原件在工程施工结算前必须提交市物管中心存档备案,否则不予拨付结算款。

▲第6步 市物管中心——出具维修资金分摊清册
市物管中心根据申请人第5步提供的资料,出具维修资金分摊清册交付申请人。
注:具备网传条件的,市物管中心将该通知书直接网传给申请人,原件市物管中心存档备案。

▲ 第7步 申请人——进行第二次公示,申请结算
申请人收到维修资金分摊清册后,准备《住宅专项维修资金使用第二次公示》以及附件资料,在小区显著位置进行张贴并收集公示照片(照片全景清晰远近各1张、张贴资料全部拍摄及清晰视频全景远近各1份),公示期至少为5个工作日。公示期满,照片及视频资料需报送市物管中心备案。
公示期满无异议后,申请人填写《徐州市住宅专项维修资金使用申请表(结算)》,携之前未提交的所有资料原件,凭施工单位、审计单位和监理单位开具的正规发票,更换下的电梯电子元件(电梯项目),至市物管中心办理款项结算手续。
序 需提交的资料 备注
1 徐州市住宅专项维修资金使用申请表(结算)
2 施工单位开具的工程结算发票
3 审计费用发票 5千元及以上的项目
4 监理费用发票 20万元及以上的项目
5 第二次公示照片 照片全景清晰1张、局部清晰5张及清晰视频全景远近各1份
6 更换下的电梯电子元件 电梯项目
7 此步骤前应提交未提交过的所有资料原件
注:(1)施工发票、审计发票、监理发票应与工程内容一致,金额准确无误。
(2)发票抬头应为申请人名称或徐州市物业管理中心(徐州市房屋安全鉴定中心)。
▲第8步 市物管中心——拨付款项
根据申请人第7步报送的资料,审核无误后,市物管中心直接将款项拨付相应施工、审计和监理单位的银行账户。
注:原件资料不全或不合要求的,暂不予拨付款项。
特别提醒事项
1、申请人身份证明材料必须齐全,一旦申请主体确定或委托指定代理人后,不得再随意委托其他人前来办理申请使用事项。否则,不予受理。所有的合同、维修资金使用方案、比选结果认定书、施工方案、施工预算、工程决算、公示以及维修资金分摊清册、维修资金使用申请表,必须由申请人签字、盖章,否则不予受理。
2、除电梯、消防应急维修项目外,其余应急维修项目由区房产管理部门组织属地街道办事处、社区居(村)民委员会、业主委员会(物业管理委员会)、物业服务企业进行现场认定,出具确认意见,并通知市物业管理中心派员参加。
3、需要公示的文件,必须张贴在物业显著区域,并明确标示出公示内容。市物管中心将公示照片存档,公示期间申请人必须保证公示文件的完整性、真实性,并留存相关影像资料,公示期间不得人为损毁公示内容。
4、 维修施工单位应当按照施工方案和合同约定进行施工。主要材料变更单、隐蔽工程验收记录,应当经业主代表签字认可。
5、应急使用申请表所报修内容应与施工方案、预算、决算及审计报告维修内容一致;向工程造价及监理单位送审的材料(包括预算、决算、施工方案等)应与报送市物业管理中心的材料一致;维修施工单位不得随意使用、借用其他单位的相关资质。
6、须审计的项目,凡审计核减率在5%以内的,审计费在维修成本中列支;核减率在5%以上部分的审计费、超出合同约定期限所产生的监理费,由施工单位承担。若出现核增,则审计费由施工单位全部承担。
7、委托书、施工合同及审计合同应在市物业管理中心由合同各方现场签订。
8、施工、审计开始前,申请人应告知市物业管理中心具体时间安排,便于抽查核实。
9、施工过程中,因工程量增加而超出的费用,不超过合同价款5%且超出金额小于2万元的,经业主代表确认后可以如实增加费用;增加部分的费用超过合同价款的5%或超出额大于2万元的,增加的工程需要重新申请核准。
10、申请人提供的维修发票应与合同约定的维修内容一致。
11、对申请人提请拟维修的现场进行查勘后,发现不满足维修资金使用条件或有造假、谎报等不实行为,市物管中心将不予受理后续工作;如申请人对同一部位再度进行申请,经现场查勘后发现依然不满足维修资金使用条件或有造假、谎报等不实行为,除不予受理后续工作外,还将对申请人作不诚信档案记录。
12、申请人应对所提交的所有材料的真实性负一切法律、经济责任,承担一切后果,如发现有不真实的情况,将终止受理该项目,申请人将被列入“不诚信”黑名单。
13、下列费用不得从住宅专项维修资金中列支:
(1)依法应当由建设单位或者施工单位承担的住宅共用部位、共用设施设备维修、更新和改造费用;
(2)依法应当由相关单位承担的供水、供电、供气、供热、通讯、有线电视等管线和设施设备的维修、养护费用;
(3)应当由当事人承担的因人为损坏住宅共用部位、共用设施设备所需的修复费用;
(4)根据物业服务合同约定,应当由物业服务企业承担的住宅共用部位、共用设施设备的日常维修和养护费用;
(5)新增、新建配套设施、设备所需的费用(门禁系统增设、安全防范设施补建、助老设施增设、加装电梯除外);
(6)其他不得列支的情形。
14、相关政策、表格等资料可登录徐州市住房保障和房产管理局网站公共服务栏查询、下载。 网址:http://fg.xz.gov.cn/FGJ/ggfw/
办理时限
费用情况
办公时间
办公地点 四、受理地点
申请受理地址:
鼓楼区房产服务中心:泉山区明理街5号,电话:0516-85585903
云龙区房产服务中心:铜山路21号综合楼,电话:0516-83169667
泉山区房产服务中心:解放路189号(四院北500米),电话:0516-83621830
经济开发区房产服务中心:金山桥街道办事处洞山路9号,电话:0516-87793409
审核地址:市物业管理中心项目管理科:徐州市鼓楼区坝子街中和大厦701室,电话:0516-83575091
五、电梯、消防、供暖主管部门
电梯检验机构:徐州市质监局,地址:王陵路72号 9楼905
消防机构:辖区公安消防部门
供热行政主管部门:各区发改经济局 工程竣工验收:供热企业
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