欢迎您的到来! 今天是:2020年9月22日 星期二
条 目 内 容
说明信息
事项依据 《徐州市住宅专项维修资金管理办法》
(徐州市人民政府令第140号)
《关于下放市区住宅专项维修资金使用管理权限的通知》
(徐住建发2020【5】号)
办理对象及范围 一、申请人的确定
维修资金使用申请人可按以下情况确定:
业主委员会是住宅专项维修资金使用的申请人,但有下列情形之一的,相关业主或者社区居(村)民委员会是申请人:
(一)未成立业主委员会的;
(二)业主委员会未履行申请人职责的;
(三)在位业主委员会委员人数不足总数的二分之一的;
(四)业主委员会不能正常开展工作的其他情形。
成立物业管理委员会的,由物业管理委员会代行业主委员会的职责。
申请人可以委托物业服务企业办理申请使用住宅专项维修资金等有关事项。

二、可申请进行维修的公共部位范围
住宅共用部位:指由单幢住宅内业主或者单幢住宅内业主及与之结构相连的非住宅业主共有的部分,一般包括住宅的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。
共用设施设备:指由住宅业主或者住宅业主和有关非住宅业主共有的附属设施设备,一般包括电梯、天线、照明、监控设施、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。
提交要件
办理流程 第1步 申请人提出申请。申请人持身份证明(申请人为业主委员会的需提供业主委员会备案书原件及复印件、经办人身份证原件及复印件;申请人为业主的需提供房产证复印件、经办人身份证原件及复印件;申请人为社区居(村)民委员会的需提供介绍信、经办人身份证原件及复印件)及需维修部位整体和局部的电子照片等材料向辖区物业管理部门提出申请,抽选施工企业、审计单位及监理单位等备用。
注:1、申请人为业主委员会的需提供业主委员会备案书原件及复印件、经办人身份证原件及复印件;
2、申请人为业主的需提供房产证复印件、经办人身份证原件及复印件;
3、申请人为社区居(村)民委员会的需提供介绍信、经办人身份证原件及复印件)
除介绍信需留存原件外,所有身份证明材料均留存复印件,原件备查。
第2步 区物业管理部门现场查勘确认。区物业管理部门应当自接到申请之日起3个工作日内进行现场查勘并出具《徐州市区住宅专项维修资金申请使用现场查勘回复意见书》。确认维修项目属于维修资金使用范围的由申请人联系抽选的施工企业派员看现场、制作工程预算及施工方案。申请人应配合协助查勘并如实介绍维修项目情况,提供现场查勘工作所需的条件。
申请人对查勘回复有异议的,可以向市物管中心提出复核。
第3步 区物业管理部门制定使用方案。区物业管理部门按照施工企业提供的工程预算及施工方案,制定《徐州市住宅专项维修资金使用方案》(以下简称《使用方案》)。申请人签字确认。
注:维修工程费用预算在5万元以下的项目,直接在零星工程企业库(电梯、消防、暖气系统维修等备选库中没有的企业可在社会上进行比选的方式选取施工单位)中随机选定施工企业;预算在5万元(含)以上的维修项目,申请人应当通过公开招标的方式择优选择施工企业,并提供招投标材料。
预算金额在5千元以上(含)时,应当由工程造价咨询机构进行决算审计。维修工程费用预算在20万元以上(含)的,须聘请工程监理单位实施监理或聘请工程造价咨询机构进行跟踪审计。
第4步 申请人征求相关业主意见。区物业管理部门发放《征求业主意见表》,申请人办理相关受益业主的意见征求。需经维修资金分摊范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上且占人数三分之二以上的业主(以下简称双三分之二业主)同意后,方可使用维修资金。
申请人应对意见征求的真实性负责,不得弄虚作假。
第5步 申请人进行第一次公示。申请人应当将《使用方案》、征求意见的票权统计结果等资料在公共区域张贴,进行第一次公示,公示的时间为5个工作日,公示情况应当留存影像材料并报送区物业管理部门。
第6步 区物业管理部门准予使用和款项预拨。第一次公示期满并符合条件的;区物业管理部门出具《徐州市住宅专项维修资金准予使用通知书》(以下简称《准予使用通知书》)后,申请人方可与相关企业签订合同;预算费用5万元(含)以上且业主大会开立银行账户的,可按工程预算预拨30%的资金。
第7步 申请人签订合同,组织施工和工程验收。申请人收到《徐州市住宅专项维修资金准予使用通知书》后,方可与施工单位签订《徐州市住宅专项维修资金使用工程施工合同》、《徐州市住宅专项维修资金使用工程委托审计合同》(5千元及以上的项目)、《徐州市住宅专项维修资金使用工程委托监理合同》(20万元及以上的项目)并进行工程施工。施工企业应当按照施工方案和施工合同约定进行施工。竣工后,申请人负责组织相关业主和单位进行竣工验收,并在《徐州市住宅专项维修资金使用工程竣工验收核准表》(以下简称《验收核准表》)上签字(盖章)。
第8步 申请人进行第二次公示。工程验收完成后,申请人将工程决算书、决算审计报告、跟踪审计报告或监理报告等提交区物业管理部门作为出具《费用分摊清册》的依据。申请人应当将《费用分摊清册》等材料在公共区域张贴,进行第二次公示,公示期为5个工作日。
第9步 结算拨款。公示期满无异议或异议不成立的,申请人在《徐州市住宅专项维修资金使用结算表》(以下简称《使用结算表》)上签字(盖章)确认,并将规定的材料全部提交后,区物业管理部门出具《徐州市市区住宅专项维修资金划转通知书/维修资金使用项目资金划拨单》(以下简称《划转通知书》),市物管中心按《划转通知书》将维修资金划转至相关企业账户。
办理时限
费用情况
办公时间
办公地点 四、受理地点
申请受理地址:
鼓楼区房产服务中心:泉山区明理街5号办公楼210室,电话:0516-85585802
云龙区房产服务中心:铜山路21号综合楼603-1室,电话:0516-83169202
泉山区房产服务中心:建国西路61号办公楼803室,电话:0516-68881260
经济开发区房产服务中心:徐海路9号科技大厦715室,电话:0516-87730101
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