欢迎您的到来! 今天是:2020年9月22日 星期二
条 目 内 容
说明信息
事项依据 《徐州市住宅专项维修资金管理办法》
(徐州市人民政府令第140号)
《关于下放市区住宅专项维修资金使用管理权限的通知》
(徐住建发2020【5】号)
办理对象及范围 一、应急维修申请人的确定
维修资金应急使用申请人可按以下情况确定:
(一)已聘请有资质的物业服务企业管理的物业,将维修、更新方案报经业主委员会同意后向辖区房产管理部门申请;未成立业主委员会的,由物业服务企业提出使用申请,社区居(村)委会核实后向辖区房产管理部门申请;
(二)未聘请物业服务企业管理的物业,由相关业主提出使用申请,经社区居(村)委会核实后,向所在辖区房产管理部门申请。
二、可进行应急申请的情况
已设立住宅专项维修资金账户的住宅小区,发生下列危及房屋安全情形之一,需要立即对住宅共用部位、共用设施设备进行应急维修、更新和改造,相关的业主不能形成法定多数意见的,可启动应急处置程序,业主管理规约或物业服务合同有约定的从其约定,无约定的需超过正常的保修期:
1、屋面防水损坏造成渗漏的;
2、经特种设备管理部门认定电梯故障危及人身安全的;
3、公共护(围)栏破损严重,危及人身安全的;
4、楼体外立面有脱落危险可能影响人身安全的;
5、专用排水设施因坍塌、堵塞、爆裂等造成功能障碍,危及人身财产安全的;
6、经消防管理部门认定消防系统功能障碍需要更新、改造的;
7、二次供水水泵运行中断的;
8、法律、法规规定的其他情形。
提交要件
办理流程 三、应急使用程序的流程如下:
第1步 申请人提出申请。申请人持身份证明及需维修部位整体和局部的电子照片等规定的材料向辖区物业管理部门提出申请并抽选施工企业、审计单位和监理单位待用。
因业主委员会、物业服务企业、社区居(村)民委员会相互推诿造成无法实施应急维修、严重影响业主正常生活的,由区物业管理部门负责组织召集社区居(村)委会、业主委员会、物业服务企业等相关单位参加的联席会议(视同申请人)办理应急维修事项。
注:1、申请人为业主委员会的需提供业主委员会备案书原件及复印件(盖公章)、经办人身份证原件及复印件(盖公章);
2、申请人为业主的需提供房产证复印件、经办人身份证原件及复印件;
3、申请人为物业公司的需提供物业公司营业执照复印件(盖公章)、物业服务合同(盖双方公章)、经办人身份证原件及复印件(盖公章);
4、申请人为社区居(村)民委员会的需提供介绍信、经办人身份证原件及复印件。
除介绍信需留存原件外,所有身份证明材料均留存复印件,原件备查。
第2步 区物业管理部门查勘确认。区物业管理部门应当自接到申请之日起2个工作日内进行现场查勘并出具查勘意见,符合维修资金使用条件的,申请人联系抽选的施工企业查看现场,制作工程预算和施工方案。
如遇突发紧急情况的,区物业管理部门应于接到申请当日根据查勘结果回复意见。
第3步 申请人第一次公示。区物业管理部门按照施工企业提供的工程预算及施工方案,制定《使用方案》,进行维修,同时将《使用方案》等材料在公共区域张贴,进行第一次公示,公示期为5个工作日。
注:维修工程费用预算在5万元以下的项目,直接在零星工程企业库(电梯、消防、暖气系统维修等备选库中没有的企业可在社会上进行比选的方式选取施工单位)中随机选定施工企业;预算在5万元(含)以上的维修项目,申请人应当通过公开招标的方式择优选择施工企业,并提供招投标材料。
预算金额在5千元以上(含)时,应当由工程造价咨询机构进行决算审计。维修工程费用预算在20万元以上(含)的,须聘请工程监理单位实施监理或聘请工程造价咨询机构进行跟踪审计。
第4步 申请人签订合同,组织施工和工程验收。申请人应当与施工单位签订《徐州市住宅专项维修资金使用工程施工合同》、《徐州市住宅专项维修资金使用工程委托审计合同》(5千元及以上的项目)、《徐州市住宅专项维修资金使用工程委托监理合同》(20万元及以上的项目)并进行工程施工。施工单位应当按照施工方案和施工合同约定进行施工。竣工后,申请人负责组织相关业主和单位进行竣工验收,并在《徐州市住宅专项维修资金使用工程竣工验收核准表》(以下简称《验收核准表》)上签字(盖章)。
第5步 申请人第二次公示。工程验收合格后,申请人将工程决算书、决算审计报告、跟踪审计报告或监理报告等提交区物业管理部门作为出具《费用分摊清册》的依据。申请人应当将《费用分摊清册》等材料在公共区域张贴,进行第二次公示,公示期为5个工作日。
第6步 结算拨款。公示期满,申请人在《使用结算表》上签字(盖章)确认,并将规定的材料全部提交后,区物业管理部门出具《划转通知书》,市物管中心按《划转通知书》将维修资金划转至相关企业账户。
办理时限
费用情况
办公时间
办公地点 四、受理地点
申请受理地址:
鼓楼区房产服务中心:泉山区明理街5号办公楼210室,电话:0516-85585802
云龙区房产服务中心:铜山路21号综合楼603-1室,电话:0516-83169202
泉山区房产服务中心:建国西路61号办公楼803室,电话:0516-68881260
经济开发区房产服务中心:徐海路9号科技大厦715室,电话:0516-87730101
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